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當自己的旅行社 第一次自由行就上手:什麼時間點要做什麼事情?
![檢查清單,準備時間,第一次自由行就上手,自由行,自由行準備,自由行準備事項,訂機票 @傑西大叔 x 這裡胡說](https://blog.jesselin.com/wp-content/uploads/2024/02/2024020801.jpg)
這一個清單整理了跟行李沒有關係的相關事件,列出了每個時間點,需要做的事情。其實最重要的就是搭飛機的那幾天最為重要,因為如果沒有順利出發的話,那麼後續所有費心安排的行程都沒有辦法配上。
而為什麼要整理這一篇呢?因為傑西發現百科全書版本的分類文章表列,對於一般旅行者來說,要找資料跟閱讀上會有點問題,所以才重新編寫這一篇文章,以旅行的時間軸來整理一下會發生的事件,跟需要注意的一些細節,這一篇其實是作為目錄,但是整理的過程當中,也發現缺了不少第一次自由行所需要的各類資訊,這個部分傑西會找時間盡可能的補齊。
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決定假期時間點
這是大部分人的困難點,不論是排班還是固定休假制度,如果想要便宜的機票,建議從一年之前開始計畫休假的時間點,可以休假的時間點出來之後才有辦法監看機票價格,大部分的狀況下,越早購買機票越便宜。如果你要監控票價的話,可以透過GOOGLE FLIGHT設定票價提醒。
第二個大家最常問的是,這個票價夠便宜了嗎?什麼時候可以買,老實說這沒有標準答案,原因是因為你不會知道什麼時候會下折扣,折扣下多深,但通常大日子的票價都不會太便宜,也不會下折扣,要便宜的話只能挑一般日期、平常日,折扣才有可能下的比較深,但是大部分人的休假的選擇都會因為休假日數量受到限制。
找機票
- 搜尋機票:
- 工具:搜尋機票工具 SKYSCANNER
- 延伸概念:機票票價:四腿票 遇到下列狀況可能會比原始機票還要貴,什麼人不適合使用四腿票
- 延伸概念:什麼是外站出發機票
- 延伸概念:什麼是一本票
我可以帶多少行李
- 計件制度的改變:每一間航空公司可以攜帶的重量都不太一樣,現在很多都從原先的計重制度改成計件制度,一個是控管總重量,計件制度則是計算件數,大部分傳統航空公司是每個人可以攜帶兩件,然後每一件不能超過23公斤,但這兩件23公斤的重量不能合併一起用,也就是說每一件都需要少23公斤,不能一件30公斤,一件16公斤。
- 延伸概念:可以攜帶多少行李重量,是「計件制」還是「計重制」,傑西另外整理一篇速查表(延伸文章連結)
- 延伸概念:越來越多外籍航空公司沒有包含行李重量,傑西有另外整理一份已知航空清單。
機票訂到那個機場要注意
- 買機票特別要注意進出的機場,尤其是很多城市都有兩個以上的機場,不要只有看中文字,要看三碼的機場代號,最常見到的錯誤就是把松山以為是台北松山機場(TSA),但其實是四國的松山(MYJ)。在航空界來說,機票票務都是使用三碼的機場代號做為識別,絕對不會重複。但是因為透過OTA訂票或者部分廉航官網訂票,因為都把機場名稱換成中文,因此而產生的常見問題跟錯誤。
- 另外還要特別注意的雖然在同一個城市,不同機場之間的交通時間會非常遠,台灣朋友最熟悉的就是成田跟羽田都是在東京的機場,其他像是紐約有三個機場,土耳其伊斯坦堡兩個機場距離要兩個小時,倫敦也有城市機場。
- 工具:台灣常用機場代號總表
- 工具:航空公司 兩碼、三碼、數字碼
座位的舒服程度
- 航班用的是什麼機種飛行:
- 有一些朋友對於機種有一些特殊的喜好,例如不喜歡小飛機,一定要雙走道大飛機的話,建議也要看一下你查詢的航班用什麼機種飛行。
- 延伸概念:我搭乘的航班是用什麼機種飛行?(這一份文件當中也有列出飛機是單走道還是雙走道)
- 挑選座位:
- 對於航班座位有特別需求的話,會建議提早付費選位,像是靠窗、靠走道、或者家人朋友要一起坐。
- 如果不想要付費的話,可以等到起飛前24-48小時到各航空公司網站完成線上報到,同時間部分航空公司可以在這時間點提供免費的選位,但這個時間點,大部分都是選人家選剩下的位置了,如果是在比較客滿的航班,可以選的座位數量就會是非常有限的。所以才說有特別需求的朋友,需要考慮付費選位。
- 延伸概念:台灣常見航空公司座位表以及選位注意事項
買機票還要注意什麼
- 每一張機票在購買的時候,都會顯示退票、改票、未登機費的金額是多少,在購買的時候一定要看清楚相關的延伸費用,
- 延伸概念:航空公司的訂位代號 票價產品 艙等代號
- 傳統航空跟廉價航空之間的差異
- 大部分低成本航空是把所有服務都變成有價,有需要就付錢的方式,建議各位先研究透徹,因為畢竟羊毛出在羊身上,不要到時候加起來的總價還比傳統航空還要高就不划算了。
- 延伸概念:低成本航空跟傳統航空的比較
- 延伸概念:大部分的低成本航空都不能攜帶外食,來看規定
- 直飛或者轉機:
- 通常直飛的航班會比轉機的航班還要貴,就是用時間換金錢的概念,如果時間上沒那麼多壓力的話,可以考慮轉機的航班來節省一部份的費用。
- 如果不是直飛航班,轉機時間請務必拉長到三個小時以上。兩個小時以內的航班,以現今的航班穩定狀態,失接比例會相對高,不是一本票的話,建議將轉機時間拉到隔天。
- 機票的其他觀念,除了購買來回機票之外,還有外站出發機票,還有最近熱門討論的四腿票,以下是相關機票需要的知道一些基本資訊。
- 嬰兒小孩的機票
- 嬰兒兩歲以下不佔位,但需要跟航空公司做登記,如果你買機票的時候沒有順便處理的話則需要。致電客服中心處理。每一台飛機的不佔位嬰兒有限制,大約是10-15位嬰兒,主要是因為緊急設備的數量受到限制。
- 滿兩歲到十二歲屬於兒童票,佔位。
- 每一位成人可以帶的小孩/兒童數量有限制,大部分最多是一打二,請聯繫各航空公司確認。
- 娃娃車大部分都可以免費攜帶。
- 延伸概念:各家航空公司娃娃車的規定
- 特殊飲食預定
- 如果因為宗教、或者飲食需要預訂特別餐點,像是不含牛肉餐、素食、猶太餐、回教餐,建議在機票完成預訂之後就順便選擇特別餐點,免得到時候就忘記了。而不同航線,因為航程服務流程的限制,可能只會提供部分的特別餐點選項,沒辦法完整提供所有特殊餐點,請跟航空公司確認。
- 延伸概念:特別餐有哪些?訂位系統SSR特殊需求代碼
行程前準備
- 跟日子有關係
- 前往的目的地是不是有遇上什麼樣子的大假日,像是日本的黃金假期,泰國的潑水節,泰勒斯的演唱會。
- 要去的景點、遊樂園有沒有特殊休園日子,建議查詢原文官網或者FB,不要看中文資訊,會比較即時且正確。
- 行李準備
- 護照/簽證:
- 查詢目的地天氣:
- 追蹤同伴位置:小朋友跟長輩走失預防,AIRTAG、身上放緊急聯絡小卡、備用手機以及網路。
- 處理往來機場交通:
- 使用大眾交通工具,怎是要把大眾交通工具發生故障或者服務中斷機率算進去。
- 機場接送:建議提早預訂好。尤其是過年或者是連假。
- 旅遊不便險:出發前三個月之前完成投保。
- 航班時間確認:出發前一週左右查詢一下航班起飛的時間有沒有修改。因為買完機票之後,航班還有可能會修改。
- 起飛之前24~48小時:航空公司網站網站完成線上報到。如果還沒有選位的話。可以在這個時間點選位。
- 確認航空公司有你的聯絡資料,進入航空公司的網站,選擇行程管理,輸入訂位代號確認旅客資料是否有包含EMAIL跟電話。
- 外交部旅外國人登錄(連結):可以依照自己狀況,看需不需要登錄出國旅行資訊。這主要是用於真的不小心遇到任何狀況的時候,駐外單位可以及時掌握。
- 租車:
- 需要去監理站申請國際駕照,使用的時候需要搭配台灣駕照,請務必攜帶!
- 日本的話則是需要日文譯本。請提早申請,可以郵寄申請。
- 外幣:外幣的兌換有很多種方式,可以選擇對自己最優惠的方式。
- 到銀行櫃臺兌換
- 在機場兌換
- 預先網路匯兌
- 現場無預約臨櫃兌換
- ATM提領
- 這個是最後一步,真的忘記,又趕時間的話可以透過機場的ATM,通常都有常用外幣日幣美金歐元可以提領。
- 延伸閱讀:太早到銀行六點才開,松山機場ATM提領外幣
- 網路通訊:
- 預訂WIFI機或者購買SIM卡/ESIM。
- 手機安裝SKYPE APP,緊急狀況的時候可以 撥打國際電話聯絡。
機場相關
前往機場
- 怎麼樣前往機場,這個部分必須要提早安排好,任何交通工具,都要如果發生故障的額外處理時間。
- 確認皮包、外幣護照有攜帶到。
- 護照打開確認是否為本人,有多本護照者,必須要攜帶到沒有過期的那一本。
- 確認一下航班使用的航廈以及櫃臺。
- 長榮一定是在桃園機場第二航廈,其他航空都需要特別查詢一下使用的航廈。
- 華航星宇同時使用桃園機場第一以及第二航廈。
- 延伸資訊:星宇華航使用航廈詳細對照表
- 國外機場的話請確定機場代號跟使用航廈。
機場櫃臺托運
- 建議提早三個小時以上抵達機場。(延伸相關文章:為什麼要那麼早去機場)
- 行動電源不能放在托運行李裡面,必須要手提上機,部分航空公司在機上不能充電,建議上飛機前先充電充好。
- 如果有預訂WIFI上網機跟銀行換錢的話,記得在安檢之前去領取。
安檢
- 準備把外套、皮帶、各類飾品拿掉,然後把筆電、平板拿出來額外檢查。
- 隨身行李裡頭的水跟飲料記得倒掉。
- 隨身行李不要攜帶柱狀、棒狀物品(請放托運行李),可能會被認定成危險物品,飛機上要按摩的話以按摩球為主。
- 防狼噴霧、電擊棒等防身武器,強烈不建議攜帶,包含託運行李也不建議。
登機
- 請做好登機門一定會異動的假設,尤其是在國外,前往登機門之前一定要透過航空公司APP或者機場看板檢查登機門。
- 準時登機:請在登機證上面的指定時間點之前,抵達登機門,不要以為拿了登機證地勤人員就會在整個機場找人,基本上外籍航空很多都會直接停止登機。(延伸相關文章)
- 不要以為航空公司會找人、不要以為會廣播、不要人不在登機門遠遠看。
在飛機上/下飛機
- 長程飛機讓自己更舒服一些
- 看有沒有預算可以在買機票的時候買到豪華經濟艙,但也要該航空公司或者機種有提供才行。
- 挑選飛機上相對舒服的位置,像是緊急出口座位(大部分需要付費)
- 因為經濟艙的座位相對來說不好休息,建議購買頭枕,會讓自己比較舒服一些。
- 避免在飛機上更換SIM卡:主要是因為飛機上的小細縫太多了,
- 免稅店的袋子:因為每個人的購物袋長的都是長的一樣,建議大家準備一個絲帶或者可以綁在一起的工具,或者是準備另外一個大型購物袋可以把你買的東西裝在一起,因為很多人在下飛機的時候會拿錯包包,想辦法標記自己的包包可以避免這樣的狀況出現。
跟機場有關的懶人包文章
目的地的交通
- 要特別注意,機票上面標註的時間都是當地時間。
- 從機場往來目的地城市通常需要研究的重點交通資訊,尤其是需要提早預訂時候。
- 當然整趟旅程當中需要使用到的交通工具也會有相關。
- 第一天抵達的時候,建議不要安排太多的行程,保持第一天行程的彈性。
目的地的飯店
- 要注意交通上的地理位置,通常先看整個行程的中心點。
- 延伸閱讀:刷卡住飯店的時候蠻多狀況會請你額外再刷一筆保證金
回台
- 我自己的習慣是回台的前一天會盡量距離機場近一些些,降低其他因為交通上面可能會意外發生的風險。
- 像是大阪機場的話我就會特別從京都至少拉到大阪或者是前面一站臨空城。
- 如果你是在歐洲,有獨立購買歐洲內陸的機票,也是套用一樣的邏輯,為了避免航班延誤造成銜接不上回台的班機,前一天提早抵達回台灣的回程航班起程的國家。像是我的回台灣飛機是從阿姆斯特丹,就會前一天就飛到阿姆斯特丹,來避免交通失接的風險。
- 有那些東西不能帶回來?或者有數量限制,下手買東西的時候要特別注意。
行程當中要注意,例外狀況處理
- 颱風要來了(延伸相關文章)
- 遇到罷工
- 轉機失接,沒有搭到下一班班機(延伸相關文章)
- 日本的大雪:查詢日本交通中斷資訊網站,鐵路公路營運機關查詢
各國機場懶人包
- BIC CAMERA折價券 : 10%免稅+7%,可以用到2025年暑假
- TRIP.COM 點連結領取3%折扣 : 日本熱門商品, 港澳熱門商品, 泰國熱門商品
- 計畫、晚鳥機票總整理表格 :團體折扣晚鳥機票都在這
- OTA折扣碼整理總表:KKDAY 、KLOOK 折扣碼
- 傑西在那些社群媒體出沒:
- 『Facebook』(私訊傑西:FB粉專)、『Threads』、其他社群媒體清單
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