NO.5 [業餘舞監筆記本 Producer’s amateur note] 電腦

電腦有什麼好值得寫的
我跟你說,電腦才值得好好大書特書
九成九都是電腦的問題啊

你的作業系統

個人建議最好使用最新的Windows 10
如果不是的話,最好在現場裝上去的時候重新開機一下

為什麼呢
因為之前版本的顯示卡設定以及偵測模式的關係
顯示卡會偵測螢幕或者顯示裝置的EDID,當EDID消失的時候
設定就有可能跑掉
所以最好的狀況下就是接著不要動
但如果有接切換器的時候(KVM)
越貴的KVM,通常都具備有模擬EDID的功能
讓你的電腦誤認為他還接著一個螢幕讓訊號跑掉
(應該另外開一個篇幅講訊號處理 以及KVM)

電腦的訊號輸出

現在筆記型電腦的訊號從最早期的VGA、演進到HDMI、但目前做多人用的是MINI DP(Mini Display Port)、到更新的Type-C

這代表了最好你自己得先準備好自己的轉換頭轉換到會議場合所使用的規格
我碰到大部分的講者都沒有自己先準備好
到現場才在慌張求救,或者用活動公司準備的線材
不是不行,但就會有下列的風險

>>沒有對應規格的線材
因為不是每一種規格都會先準備好(尤其是TYPE C 的線材非常貴)

>>轉換晶片之間的相容性問題
在現場我看過各種千奇館百怪的狀況,出不來就是出不來
因為是數位的訊號(VGA應該很少人用了)
所以轉換頭裡面其實都有晶片,有晶片就會有轉換上相容的問題
在這種的狀況下,最好你自己有使用過該款轉接頭
有用過你自己就會知道相容的狀況
通常原廠的最好,然後我會買一個宏正(ATEN)做的,在一個掏寶買的
這就是為什麼你要知道現場訊號是什麼規格的主要原因了

>>本身顯示卡的晶片輸出電壓
這個屬於不太受控的範圍
畢竟是硬體本身設定

>>VGA的訊號因為他是類比
如果線路不好,就會有很多的雜訊
甚至抓不到螢幕的狀況下 而且會出現掉色(某一條線路有問題)

專用電腦

最好的狀態就是這台電腦就是專門簡報使用
不要拿來作其他用途
所有的提醒都要關閉
最好是用延伸畫面,這樣就算真的有跳訊息出來
也會是在主畫面
桌面改成全黑,這樣有問題也比較不容易察覺
簡報的電腦網路關掉
自動更新關掉

如果是一般的商業簡報
盡可能的改
如果網路不能關掉
至少所有的訊息軟體都關閉或者離線
還有OUTTLOOK的會議提醒也要關閉我都看過有講者出過狀況
OUTLOOK那個是最慘的
因為下一個會議是要去現在這個會議的競爭對手那邊開

我看過的國外製作團隊
他們是使用完全不裝任何其他軟體的電腦
越乾淨,風險越低

隨時都要有簡報的備份檔案

這個也是真實的案例
曾經一個講者的電腦就在拿上台的時候壞掉了
一直開不起來
也因為他沒有把簡報檔案先傳過來
所以我們也沒有舊檔案可以救火

我自己是備份檔案在至少三個地方
onedrive、自己的NAS、跟發一份檔案給marketing存檔

播放影片的電腦

國外的團隊其實會把影片放在獨立的電腦
而不是放在簡報檔裡面
會跟視訊團隊協調,請他卡畫面的某一個區塊(如上圖 紅色部分)
這樣第一 可以看影片還有多長(要通知其他人)
第二這樣所有的操作都可以不被看到
這是一個不錯的技巧

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